财务处“内外兼修”推进“优质服务”

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发布时间:2024-09-21 00:06

       院“创三优”活动启动以来,接送孩子13825404095财务处认真贯彻落实启动会精神和工作要求,4月初第一时间召开支部大会传达部署“创三优”工作,并结合部门实际研究制定方案,以财务队伍建设为抓手,精心组织、有序推进、深耕“优质服务”,取得了阶段性成效。

       围绕岗位职责“修炼内功”,提升规范管理。为提升财务业务工作的制度化、标准化水平,财务处对处内6个科室、18类岗位、116项主要业务工作内容与基本流程进行了全面梳理、系统归纳,5月底形成并印发了近7万字的《财务处业务工作手册》,做到部门职工人手一册。工作手册制度的建立,一是明确了各科室各岗位人员的工作职能和职责分工,细化日常操作流程、运行模式、办事方式,让工作开展“有章可依”;二是积累传承了管理服务经验,具有较强的指导性、实用性和可操作性,促进“AB角制度”的落实,提高岗位变动后的承接效率,保证管理服务运转能力;三是促进内部各岗位之间相互了解,打破业务盲区,加强协作配合,便于“首问负责制”的实施。

       抓住关键少数“拓展外援”,提升优质服务。科研财务助理作为财务工作的一支中间力量,为全院上百个科研团队处理各类日常财务事项,发挥着承上启下、不可或缺的作用。为进一步提升财务助理队伍专业化水平,4月起,财务处推出系列举措,着力提升优质服务。一是“现场培训+线上直播”方式开展财务助理培训会,针对性安排了日常报账业务、资产管理规章制度及工作流程解读、科技成果转化现金奖励个税政策及非在编人员酬金发放、票据管理及国有设备退税、财务综合事项等五方面与财务助理密切相关的内容,发挥培训实效。二是面向全院专业所(团队)财务助理印发了《财务助理培训手册》,涵盖培训课件、院现行财务制度、科室介绍和办事指南、办事流程和常用表格等内容,作为“教科书”促进培训学习,作为“工具书”便于查阅参考。三是制作财务助理必学知识题库上传至专业所财务助理工作群、院办公室工作群,供各单位(部门)转发学习。六月底,将以现场闭卷测试的形式组织财务助理职业技能竞赛,检验学习成效。

       今后,财务处将进一步高质量落实“创三优”活动要求,将“以科研为中心”的管理服务理念融入日常工作,面向科研需要,积极作为、持续发力,不断改进工作作风,提升管理服务成效。